Redução de custos de condomínio: 7 dicas para atingir esse objetivo

Um condomínio que oferece conforto, segurança e comodidades precisa também de ter uma gestão financeira inteligente para que as despesas não reflitam em cobranças maior do que o desejável aos moradores.

A redução de custos no condomínio é um assunto que deve estar sempre na pauta dos síndicos. Já quando o assunto é o dinheiro do condomínio a demanda afeta as condições financeiras de todos os moradores.

Diferentes despesas consomem um percentual do orçamento mensal do condomínio.

Para você ter uma noção, em média, a distribuição dos gastos de um condomínio são dividas desta maneira:

• 60% com despesas de folha de pagamento, como salários e encargos;
• 20% com consumo de água, luz, gás e telefone;
• 10% em contratos de manutenção, elevadores, bombas e seguros;
• 10% em despesas administrativas, bancárias, fundos de reserva e pequenos reparos.

Se não houver uma busca por reduzir esses valores, o repasse desse excedente acaba ficando para os condôminos, que não estarão satisfeitos.

Dessa forma, o ideal é economizar! Neste post você vai poder ver 7 hábitos muito importantes e que devem ser implementados para redução de custos no condomínio. Confira!

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1. Trabalhe para evitar a inadimplência

Os síndicos sabem muito bem que a inadimplência pode ser um problema que traz consequências graves para o caixa de um condomínio.

O grande problema é que nem sempre há muito o que fazer contra isso, então o fundamental é deixar os moradores cientes de que negligenciar a mensalidade pode ter consequências.

Após o terceiro mês de inadimplência, mesmo com tentativas de acordo, se não houver o pagamento, o condomínio pode entrar com um processo de cobrança na justiça.

Mas lembre-se sempre de que essa é uma atitude mais drástica e o recomendável é tentar chegar a um acordo de forma amigável.

Nas reuniões, deixe claro o quanto a inadimplência prejudica o orçamento do condomínio.

Justifique que, quando há muita gente sem pagar, automaticamente os valores serão reajustados e todos serão prejudicados.

Comunique também que, em último caso, a ação judicial será feita.

Se isso está acontecendo no seu prédio, confira este material mais detalhado que preparei apontando como o síndico pode reduzir a inadimplência no condomínio com algumas práticas simples. 

Entenda mais sobre o assunto em:

◊   Você Sabe Como Lidar com Inadimplência em Condomínio?

2. Busque soluções para reduzir o gasto de água

Somadas, as despesas com energia elétrica e água representam cerca de 20% dos custos totais de um condomínio.

E a verdade é que nem sempre os moradores estão realmente preocupados com a maneira que essa água está sendo utilizada utilizada. Da mesma forma, até mesmo os funcionários podem estar sendo negligentes com os gastos de água.

Consideramos fundamental que o condomínio entenda sua própria situação e adote estratégias eficientes se quer reduzir o consumo de água.

A primeira dela, e provavelmente a forma mais eficaz, é a individualização do consumo por apartamento por meio de hidrômetros separados. Dessa forma, com cada residência pagando exatamente o que consome, o diagnóstico sobre eventuais vazamentos fica muito mais fácil, e há uma maior conscientização sobre a questão.

Uma opção que também é interessante é instalar sistemas que fazem reuso de água das chuvas, tratando e colocando novamente para uso.

A instalação deste tipo de sistema não é tão caro, e dependendo do tanto que chove na sua região, pode significar uma grande adição de recursos ao condomínio.

Essa água pode servir tanto para o uso nos apartamentos como, por exemplo, para realizar a lavagem de áreas do condomínio, gerando uma redução de custos no condomínio.

Qual é a frequência que as áreas do condomínio estão sendo lavadas?

Escadas e áreas com pouca circulação não precisam ser lavados toda semana. Reveja também a necessidade de lavar alguns locais todos os dias.

Funcionários não devem se utilizar da água do condomínio para, por exemplo, lavar carro de morador, mesmo que fora do seu horário de trabalho.

Você pode ver mais sobre economia de água nesse material que preparei:

◊   As 8 Principais medidas para economizar água no condomínio

3. Implemente sistemas de redução de energia elétrica

A redução de custos da energia elétrica também é uma importante demanda, tendo em vista o impacto que as contas de luz causam no orçamento mensal do condomínio.

Alguns procedimentos muito simples podem ser feitos, oferecendo resultados significativos. Veja quais que recomendamos você olhar.

O primeiro a se fazer é trocar todas as lâmpadas comuns pelas de led, que são 80% mais econômicas. Elas são desenvolvidas para ter um menor consumo do que os modelos mais antigos.

Geradores, ar-condicionados e alguns aparelhos elétricos também precisam ser mais modernos, já que o desenvolvimento da tecnologia também influencia no consumo.

Outro importante recurso indispensável e já amplamente difundido é a instalação de sensores de presença. É muito mais econômico e vantajoso ter luzes em corredores e em locais específicos somente quando há alguém.

Essa intermitência já garante uma boa redução de custos no condomínio.

Durante o dia, funcionários podem passar em áreas como salão de festas, halls comuns e apagarem luzes acesas sem necessidade ou desligar aparelhos que ninguém esteja usando.

Quanto aos elevadores, a troca das lâmpadas de LED já vai gerar uma boa economia de energia. O elevador pode ser programado para não descer ao térreo todas as vezes em que for utilizado.

Perceba que muitas dessas medidas que estamos comentado são consumos que são recorrentes ao condomínio. Ou seja, ao eliminar alguns destes, você acaba gerando um grande impacto financeiro ao longo do tempo!

Por isso é que é tão importante que gestores de condomínios sejam cuidados e precisos. E espero que essas dicas estejam sendo ótimas para você colocar em prática.

Vamos falar agora de um tema que falamos muito em nosso blog, que são os elevadores do prédio.

Você sabe quanto o elevador do seu prédio gasta de energia elétrica?

Saber quanto o elevador do seu condomínio está consumindo é importante. Isso porquê além de permitir o melhor controle do uso de energia também pode sinalizar problemas nos aparelhos. E, lembre-se que problemas em elevadores podem de fato colocar em risco a vida de moradores e funcionários.

Nós fizemos os cálculos de quanto um elevador gasta em média mensalmente.

Você pode conferir aqui:

◊   Saiba quanto um elevador gasta de energia!

3. Terceirize mão de obra específica

Cerca de 50 a 60% dos custos de um condomínio estão relacionados à mão de obra. É claro que alguns funcionários precisam estar constantemente no local, além de haver a questão da confiança.

Para zeladores, porteiros e até mesmo faxineiros muitas vezes vale a pena contratar. Mas, em alguns momentos, a terceirização realmente oferece uma opção mais competitiva em relação a redução de custos.

De forma geral, será mais vantajoso contratar empresas prestadoras para serviços que são mais pontuais e que não são feitos com tanta frequência do que manter profissionais fixos. Bons exemplos são os trabalhos de manutenção de piscina e jardinagem.

O importante nesse ponto é avaliar a necessidade de frequência do profissional, a confiança e, principalmente, o custo.

Analisando esses pontos é possível decidir o que será terceirizado e quais profissionais precisam ser contratados.

4. Evite horas extras

Os funcionários que realmente forem contratados pelo condomínio precisam seguir algumas regras fundamentais e que estejam diretamente ligadas à redução de custos.

Uma delas está relacionada com as horas extras, que no final das contas geram uma despesa ainda maior com salários e direitos trabalhistas.

O fundamental é orientar os funcionários adequadamente para que eles cumpram com seus afazeres dentro do período de trabalho para o qual foram contratados.

Hora extra somente em casos de extrema necessidade.

De qualquer forma, em ocasiões em que será necessário ficar mais tempo, controle adequadamente essas horas a mais de trabalho para que o funcionário receba os valores certos.

Não cumprir com esses direitos pode gerar ações judiciais trabalhistas no futuro, o que sairá muito mais caro ao condomínio.

5. Revise contratos de manutenção e serviços

É comum que os condomínios tenham contratos fechados de manutenção e outros tipos de serviço. Eles costumam representar cerca de 10-15% das despesas mensais.

Alguns custos podem acabar sendo altos demais, por isso, sempre é importante procurar revisar o que está disposto no contrato. Busque valores mais interessantes e adequados à realidade do condomínio.

Um dos tipos de contratos mais comuns é o de manutenção dos elevadores, obrigatório para todos os condomínios que possuem este equipamento.

Diferente do que muitos síndicos pensam, o contrato de manutenção não é algo padrão.

Então com um contrato bem feito você irá proteger o condomínio e evitar eventuais despesas.

Veja como fazer um excelente contrato de manutenção de elevadores em:

◊   Contrato de Manutenção de Elevadores: O que Observar ao Assinar?

Para esse, é fundamental avaliar se o contrato atual está de acordo com o porte e tipo de equipamento e garantir que os serviços prestados estão condizentes com o que vem sendo pago.

Quando existem orçamentos de serviços de reparo no elevador, esta costuma ser uma boa oportunidade para redução de custo. Isto acontece quando o condomínio consegue fazer uma negociação bem feita e avaliar a melhor decisão.

Claro que este não é um tema tão simples, mas em nosso blog você vai encontrar várias orientações práticas sobre o que fazer em questões de elevador no seu prédio.

◊   Veja Aqui as Principais Informações que os Síndicos precisam saber sobre a Manutenção de Elevadores.

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6. Pense em soluções inovadoras 

A portaria remota é um exemplo de solução inovadora que contribui para a redução dos gastos e elevação da qualidade das atividades de rotina da gestão, pois permite a automatização do controle de acesso ao prédio.

Dessa forma, o síndico ou administradora tem mais tempo para se dedicar às demandas prioritárias para o bom funcionamento do condomínio, reduzindo custos com folha de pagamento dos funcionários sem abrir mão da segurança.

A alternativa mais procurada por síndicos quando o assunto é redução de custos no condomínio é a portaria remota, a solução realmente pode ser uma excelente alternativa para quem visa economia, praticidade e segurança.

A energia solar em condomínios também é uma solução que pode reduzir bastante os custos de um edifício.

É claro que há um custo inicial, mas com o passar dos anos será uma grande vantagem para o condomínio.

7. Esteja aberto a sugestões dos condôminos

É importante que o síndico esgote todas as suas possibilidades e trabalhe com autoridade em busca da redução de custos, verificando cada uma das possibilidades citadas neste post.

Entretanto, sempre há novas maneiras de economizar, que nem sempre são visualizadas facilmente.

Uma reunião com moradores é um bom momento para ouvir sugestões e até mesmo aprovar as mudanças que já estão em pautas.

Um bom síndico sabe ouvir e, mesmo tendo que tomar decisões importantes, pode aceitar sugestões que venham em prol do condomínio.

A redução de custos no condomínio é uma demanda real, independentemente de como anda a saúde financeira do condomínio. Afinal, economizar é sempre muito positivo.

Gostou de saber mais sobre esse assunto? Um outro fator que pode gerar muitos gastos ao condomínio são os elevadores.

Saiba mais a respeito em:

◊   Manutenção de elevadores: 6 perguntas que todo síndico precisa saber responder